Warum ein Rahmenprogramm bei einer Veranstaltung nicht nur für das Teambuilding wichtig ist

Rah·men·pro·gramm
Substantiv, Neutrum [das]

Programm, das auf einer Veranstaltung [zur Auflockerung]
neben dem Hauptprogramm abläuft

Der Duden benutzt in seiner Erklärung direkt ein wegweisendes Wort: „Auflockerung“. Ein Rahmenprogramm bedeutet nicht nur Spaß. Es gliedert eine Veranstaltung, befreit den Kopf von schweren Themen und schafft Platz für neue Impulse. Das Rahmenprogramm macht eine Veranstaltung attraktiver, hebt es ab von der Masse besuchter Tagungen, Vorträge, Kundenevents, Feste und Feiern. So bleiben die Inhalte der gesamten Veranstaltung länger in Erinnerung.

Aber in Erinnerung bleibt man heute nur mit etwas Besonderem, am besten Einzigartigem. Nicht einfach! Da stehen ein knappes Budget und eine knappe Zeitplanung einem großen Angebot gegenüber. Bei der Recherche zu diesem Artikel habe ich überlegt, was wir unseren Kunden in der Regel empfehlen, die nach Ideen für Rahmenprogramme fragen. Erschrocken habe ich festgestellt, dass es nur das Standard-Repertoire ist: klassische Stadtführung, Besuch im GOP Varieté Theater, Krimi Dinner, Alleinunterhalter. Dabei haben Münster und das Münsterland so viel mehr zu bieten!

Also habe ich recherchiert, überlegt und zehn neue Ideen für Begleitprogramme bei Events, Betriebsfeiern, Mitarbeiterfesten und Co. zusammengestellt, die hoffentlich auch Ihnen als Anregung bei der Eventorganisation und Tagungsplanung dienen. Damit Sie Ihre Anfrage unkompliziert stellen können, sind die Kontaktdaten und Angebotslinks der verschiedenen Anbieter am Ende jeder Empfehlung aufgeführt.

Besondere Eventlocations für Abendveranstaltungen
 

Barbecue im Asiatischen Langhaus im Zoo

Natürlich ist der Allwetterzoo weit über die Grenzen des Münsterlandes hinaus bekannt, aber als Eventlocation hatte ich den Zoo nicht auf dem Schirm. Dann bin ich im Internet auf das Angebot „Barbecue im Asiatischen Langhaus“ gestoßen. Nach einem Telefonat mit der zuständigen Mitarbeiterin von der Veranstaltungsabteilung des Zoos war ich begeistert!

Das Barbecue wurde im Sommer 2018 zum ersten Mal angeboten. Ein solcher Abend startet mit einer exklusiven eineinhalb-stündigen Führung durch den Zoo. Anschließend wird im zweigeschossigen Langhaus am Elefantenpark das Grillbuffet serviert. Der Besucher kann einen Blick auf die badenden Dickhäuter werfen und sich wie in einer Safari-Lodge fühlen (vor allem bei den aktuell heißen Sommern!).

Das Grillbuffet bedient natürlich die Geschmäcker von Fleischliebhabern und Vegetariern. Und auch ein Dessert ist inklusive. Erwachsene zahlen aktuell 68,50 Euro. Darin enthalten sind neben dem BBQ Getränke, der Eintritt, die Zooführung und der Parkplatz. Ideal also für die Kostenkontrolle bei Firmenevents!

Im Winter bietet der Zoo die Möglichkeit eines Dinners im Aquarium an. In der außergewöhnlichen Atmosphäre, umgeben von einer spektakulären Unterwasserwelt, werden Feiern aller Art zu einem ausgefallenen Erlebnis. Buffet oder Menü – das Angebot wird ganz nach den Wünschen der Gäste zusammengestellt.

Vom Kaiserhof aus ist der Zoo bequem zu erreichen: Entweder zu Fuß zum Aasee und dann weiter mit dem Schiff Soolaris zum einzigen Zoohafen Deutschlands (nur im Sommer). Oder mit dem öffentlichen Bus nur wenige Meter vom Kaiserhof entfernt bzw. dem PKW. Bei der Vergabe der Veranstaltungstermine nimmt der Zoo natürlich Rücksicht auf seine Tiere. Daher empfehlen wir die frühzeitige Reservierung Ihres Wunschtermins. Die Angebote sind für Gruppen ab 20 Personen buchbar.

Brauereibesichtigung mit kleinem oder großem Schmaus

Gleich fünf verschiedene Erlebnisprogramme bietet die bekannte Brauerei Pott’s in Oelde an. Zugegeben, Oelde liegt nicht um die Ecke. Aber mit einem Mietbus von Touristik City Tour GmbH (siehe unten), wird schon die Fahrt dorthin zu einem Erlebnis. In jedem Paket sind eine Führung durch die verschiedenen Bereiche der Brauerei und ein kulinarischer Teil enthalten.

Das umfangreichste Paket nennt sich „Brauherrenschmaus“. Nach der Tour durch die Erlebnisbrauerei mit Besuch des Georg-Lechner-Biermuseums und Brunnenkinos serviert das Pott’s-Team ein deftig westfälisches Buffet. Natürlich begleitet von Pott’s Bieren, den Biermischgetränken und Gesaris Erfrischungsgetränken. Da es fast ganzjährig montags bis samstags z.B. um 19 Uhr zu buchen ist, eignet es sich ideal als Ergänzung für eine Veranstaltung geschäftlicher oder privater Natur. Der aktuelle Preis liegt bei 23,90 Euro pro Person – ein großes Erlebnis für ein kleines Budget.

Mit „Prince George“ ans Ziel

Wie gerade erwähnt, ist manchmal der Weg Teil des Events. Mit den Mietbussen der Touristik City Tour GmbH haben Sie den idealen Partner gefunden. Bekannt ist die Firma für die roten Doppeldeckerbusse, die durch Münster fahren. Diesen und den amerikanischen Schulbus „Prince George“ können Sie für Ihre Veranstaltung exklusiv mieten. Der kultige Schulbus verfügt über 24 Sitzplätze, der rote Doppeldecker über bis zu 84.

Wenn Sie noch kein Ziel im Sinn haben, dann lassen Sie sich Vorschläge vom erfahrenen TCT-Team geben: Individuelle Stadtrundfahrt, „Dämmerschoppentour“ oder „Fahrt zu den Wasserburgen des Münsterlandes“. Auf Wunsch begleitet Sie ein Guide „der Sie mal fachkundig oder auch mal heiter“ bei Laune hält. Getränke, Imbiss und Musik an Bord sind ebenfalls möglich.

Teambuilding: Ziel oder Benefit einer Veranstaltung

Vielen denken, dass Teambuilding-Maßnahmen nur bei Veranstaltungen in aufwendigem, großen Rahmen funktionieren. Das dies nicht der Fall sein muss beweist das Angebot Space Escape. Aber zunächst mal die Frage: Was bedeutet Teambuilding? Das Wort ist ja schließlich in aller Munde!

Laut Wikipediahat Teambildung „unter anderem das Ziel, ein positives Arbeitsklima zu schaffen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu gewährleisten. Es sollen Kooperationsbereitschaft und Teamgeist gefördert werden, um die Arbeitseffizienz des Teams zu steigern.“

Heutzutage verbinden viele mit Teambuilding Spiele. Was auch gar nicht so verkehrt ist, denn in einem lockeren Rahmen kommen selbst die unterschiedlichsten Charaktere und Hierarchien auf einen gemeinsamen Nenner. Zumindest, wenn sich alle darauf einlassen. Denn zu wild oder außergewöhnlich sollten die Spiele nicht sein. Das kann Unwohlsein bei den Teilnehmern hervorrufen. Das Resultat ist die bewusste oder unbewusste Weigerung die Maßnahme anzunehmen und aus ihr zu lernen.

Teambildung kann natürlich auch durch Coachings und klassische Workshops gefördert werden. Dies ist sinnvoll, wenn Strukturen der Zusammenarbeit geändert oder die Kompetenzen optimiert werden sollen. Aber ich habe Spiel & Spaß im Sinn, wie Sie an den sieben nachfolgenden Empfehlungen sehen.

Space Escape

Escape-Room-Feeling im Tagungsraum! Stellen Sie sich vor Sie haben zu einer mehrtägigen Tagung geladen. Das Programm sieht diverse Vorträge vor und wie wir alle wissen, schwächelt die Konzentration nach und nach. Zuviel Input! Genau jetzt überraschen Sie mit Space Escape, denn einer der Programmpunkte war eine Täuschung!

Die Tagungsteilnehmer werden in Team von 5 – 6 Personen eingeteilt. Jedes Team erhält eine verschlossene Aluminiumbox (die Sie sich vom Anbieter in die Tagungslocation liefern lassen haben). Eine mysteriöse Videobotschaft fordert die Teilnehmer auf einen Code zusammenzusetzen, der den Abbruch eines Countdowns ermöglicht. Dieser tickt unaufhaltsam an der Videobeamer-Leinwand.

Jetzt können Sie sich sicher sein, dass Sie jedermanns Aufmerksamkeit haben! Werden sie es schaffen, den Code zu knacken? Der Anbieter selbst sagt: „die Herausforderungen des Spiels können nur durch effizientes Kommunizieren und aktives Kooperieren aller Teilnehmer gelöst werden.“ Wenn diese Tagung nicht in Erinnerung bleibt, dann weiß ich auch nicht! Und den Teamgeist fördern Sie damit auch.

Der Trendsetter: Escape Rooms

Wer statt des Escape-Room-Feelings lieber einen echten Escape Room besuchen möchte, hat es vom Kaiserhof aus nicht weit. Nur 150 Meter sind die Escape Rooms von TeamEscape entfernt. Im Angebot stehen aktuell die „Geschichten einer Schatzjägerin“ und „Die Blutdiamanten von Rabuun“. Für kleine Gruppen mit bis zu sechs Spielern geeignet sind die Escape Rooms ideal für Team- und Kundenevents mit 8 – 12 Teilnehmern.

Nach dem Quick-Lunch ein Quick-Game? Planen Sie etwas mehr Zeit für die Pause ein und überraschen Sie die Tagungsteilnehmer mit einem spannenden Spiel, das für Ablenkung und neue Energie sorgen wird! Auch vor oder nach dem Abendessen, z.B. im Gabriel's Separée oder urigen Weinkeller, ist ein solches Kurzevent möglich. Auch unsere Azubis haben das Spiel bereits gespielt, als sie sich mit Münsters Gastro-Legende Bernd Redeker getroffen haben. Sie berichten darüber im Azubi-Blog.

Ab in den Wald!

Zugegeben, das nächste Angebot ist nichts für die Mittagspause und nur für den Sommer geeignet, aber eine Empfehlung ist es trotzdem Wert. Ich habe es gerade erst selbst ausprobiert.

Einen Escape Room kann man mit Space Escape in den Tagungsraum holen. Man kann aber auch in eine Escape-Room-Eventlocation gehen. Oder aber, man geht in den Wald! Kein Scherz! Der Kletterwald Haltern bietet ein Outdoor-Exit-Game für bis zu drei Teams á 10 Personen gleichzeitig! Eine spannende Alternative zu innerstädtischen Outdoor-Escape-Games.

Die Story: Sie sind campen und wachen an Baumstümpfe angekettet auf. Sie haben keine Erinnerung an das Geschehene und nur eine Stunde Zeit sich zu befreien, denn ein Biest ist auf dem Weg zu ihnen. Durch knifflige Aufgaben müssen Schlösser geknackt und Schlüssel erobert werden. Gar nicht so einfach, aber super lustig und spannend. Mein Team hat genau 45 Minuten gebraucht. Wie schnell sind Sie?

Wie kommen Sie dahin? Natürlich mit den Mietbussen von TCT GmbH (siehe oben)! Die Fahrtzeit beträgt eine knappe Stunde. Für den kleinen Hunger nach dem Spiel gehen Sie einfach in die benachbarte Erlebnisgastronomie „Jupp unner den Böcken“. Und falls Sie sich mit Ihrem Team noch durch die Bäume schwingen wollen – die Kombination Klettern und Exit Game ist auch möglich. Vorausgesetzt das Biest hat sie nicht erwischt…

Wenn die Location zur Spielwiese wird

Vom Wald zurück zur Veranstaltungslocation. Auch den nächsten Tipp konnte ich schon ausprobieren. Diesmal im Rahmen einer unserer Weihnachtsfeiern hier im Kaiserhof. Dabei gingen uns Mitarbeiter Gedanken wie „Übernimmt die Versicherung den Schaden, wenn ich jetzt die Vase treffe?“ durch den Kopf. Warum? Weil wir quer durch das Hotel Golf gespielt haben! Bei mancher Verrenkung oder (unfreiwillig) spektakulärem Schlag über statt unter dem Tisch hatten wir etwas Sorge um die Einrichtung, aber es ist alles gut gegangen!

Der 9-Loch-Golf-Parcours von Bürogolf Team GbR ist individuell und knifflig. Der Spaßfaktor ist riesig und dieses Rahmenprogramm fällt auf jeden Fall unter außergewöhnlich! In Teams aufgeteilt versuchen Sie den Parcours zu bewältigen. Welchen Platz wir Ihnen anbieten können und was das Bürogolf-Team daraus machen kann, besprechen wir am besten gemeinsam. Die Deko bringen wir vorher natürlich gerne in Sicherheit!

Von der Spielwiese in die Spielhalle

Spiel, Sport, Spaß und einen der Trends 2017/2018 vereint Ninfly in Münster. Auf 7.000 qm hat Ninfly eine einzigartige, generationsübergreifende Indoor-Erlebnis-, Spiel- und Sportwelt geschaffen.

Spontan dachte ich an Azubis, die z.B. zum Kennenlernen zu Beginn der Ausbildung diese sportlichen Herausforderungen meistern. Aber Sabine Ahlemeyer von Ninfly informierte mich, dass das Angebot für alle Altersgruppen interessant ist: „Die Kombination von Trampolinspringen in unserem großen modernen Trampolin Park und Sport mit Spaß in unserer einzigartigen Ninja Sports Arena macht es möglich, spannende Team-Building Events anzubieten. Unsere Trainer haben spezielle Übungen und Herausforderungen für Gruppen konzipiert, die weniger auf den dicksten Bizeps abzielen, als auf das WIR Gefühl“.

Mit dem Ninja Warrior Parcours machen Sie nicht nur die Teilnehmer glücklich, die Fans der bekannten RTL-Fernsehsendung "Ninja Warrior Germany" sind, sondern zeigen dem einen oder anderen Teilnehmer sicherlich auch, dass er mehr schaffen kann, als ihm bewusst ist.

Einzig und allein der Dresscode weicht hier vom Gewohnten ab, denn auch wenn sportlich elegant der gängige Alltagslook ist, im richtigen Sportoutfit haben sich die Kollegen bestimmt noch nicht gesehen! So oder so ein Teamevent, das lange in Erinnerung bleibt!

Erlebnis-Stadtspiele in Münsters Altstadt

Etwas gemächlicher verlaufen die Erlebnis-Stadtspiele von Stattreisen Münster ab. Wobei weder Spaß noch Spannung darunter leiden. Das Krimi-Spiel „Tod im Turm“ ist laut Franz Eschhaus von Statt Reisen das am häufigsten gebuchte. Gut 2,5-Stunden dauert in der Regel ein Spiel, bei dem Kombinationssinn, Geschicklichkeit und manchmal auch Schnelligkeit gefordert sind.

Sie können auch auf eine spannende Verfolgungsjagd durch Münsters Straßen gehen und „Mister X“ schnappen. „Geheime Spuren am Speicher“ lösen Sie als Hobby-Detektive mit Hilfe von GPS-Geräten. Oder Sie gehen auf eine Zeitreise ins Jahr 1895 – übrigens das Jahr in dem der Kaiserhof eröffnet wurde – und finden sich mitten in Münsters Bierkrieg wieder. Die Spiele eignen sich für kleine Gruppen ab 12 Personen bis zu großen (aufgeteilten) Gruppen von 50 Personen.

Mit Vollgas zum Erfolg

Mit 88 km/h, dem Hintern auf dem Asphalt und „unbeschreiblichem Fahrspaß“ geht es bei einer Hotrod-Citytour durch Münster oder das Münsterland. Vor allem Männer machen Sie mit diesem Betriebsausflug glücklich. Tourenstart ist entweder das „Hauptquartier“ an der Trauttmansdorffstraße oder – bei entsprechender Teilnehmerzahl – kommt der Veranstalter mit seinen Fahrzeugen gerne auch zu einem vereinbarten Treffpunkt. Tourenvorschläge und Rundum-sorglos-Pakete können Sie sich vom Veranstalter ebenfalls ausarbeiten lassen.

Ich habe erst kürzlich eine Gruppe Männer durch meine Heimatstadt düsen sehen. Stolz wie Oskar fuhren Sie durch die Stadt, wo viele neidische Blicke von Passanten und Radfahrern sie verfolgten, bis sie nur noch ein kleiner Punkt am Horizont waren. Also Helm auf, Motor an und mit Vollgas zum Ziel!

Kulturelles Rahmenprogramm

Die oben genannten Angebote sind Ihnen zu außergewöhnlich? Sie suchen nach etwas ruhigem, kulturell ansprechendem? Münster bietet eine Vielzahl sehr interessanter, mitunter weltweit einzigartiger Museen. Eine Übersicht finden Sie im Blog-Artikel „Museen in Münster“. Vom Kaiserhof aus sind die meisten fußläufig innerhalb von 5 bis15 Minuten zu erreichen. Eine Führung durch eines der Museen ist sicherlich ebenfalls ein ansprechendes, abwechslungsreiches Begleitprogramm für Ihre Veranstaltung.
 

Rahmenprogramm + Teambuilding = erfolgreiche Veranstaltung

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich habe jetzt Lust Rätsel zu lösen, mit dem Golfschläger durch das Büro zu jagen und mich danach im Asiatischen Langhaus beim Sonnenuntergang kulinarisch verwöhnen zu lassen. Schade, dass ein Rahmenprogramm zeitlich nur einen kleinen Teil einer Veranstaltung einnimmt. Bei den tollen Angeboten sollte die Hauptveranstaltung das Rahmenprogramm und das Rahmenprogramm die Hauptveranstaltung sein!

Ich hoffe, ich konnte Sie inspirieren und Sie nutzen einen dieser tollen Kooperationspartner für Ihre nächste Firmenfeier, Jahrestagung oder Ihr Kundenevent.

Bis bald im Kaiserhof
Julia Wieduwilt

Fotoquellen

• Allwetterzoo Münster (Westfälischer Zoologischer Garten Münster GmbH)
• Pott’s Brauerei GmbH
• Touristik City Tour GmbH / Screenshot von der Website
• Thorsten Dreps, Bürogolf Team GbR
• TeamEscape
• Kletterwald Haltern
• NINFLY Jump and Play GmbH
• StattReisen Münster
• Hotrod Tour "Live"-Bilder von Herrn Fenneberg